HR & LönPDFWord

Besked om uppsägning

Mall för arbetsgivarens skriftliga besked om uppsägning, vid arbetsbrist eller personliga skäl. Innehåller det som lagen om anställningsskydd kräver att beskedet anger: hur arbetstagaren går till väga för att angripa uppsägningen, med tidsfrister, och om det finns företrädesrätt till återanställning. En separat checklista går igenom vad som ska vara gjort innan beskedet lämnas. Ifyllningsbar PDF.

Förhandsgranskning av Besked om uppsägning
Förhandsgranskning – sida 1 av 3Öppna hela PDF:en

Vad måste ett uppsägningsbesked innehålla?

När arbetsgivaren säger upp en anställd ska beskedet enligt 8 § lagen om anställningsskydd vara skriftligt. Det ska ange vad arbetstagaren ska göra för att hävda att uppsägningen är ogiltig eller kräva skadestånd, och om arbetstagaren har företrädesrätt till återanställning och i så fall att den måste anmälas. Skälen behöver inte stå i beskedet, men arbetsgivaren ska uppge dem om arbetstagaren begär det. Mallen innehåller de obligatoriska uppgifterna som färdig text.

Varför spelar formuleringen roll?

Saknas upplysningen om hur uppsägningen angrips förlängs arbetstagarens tidsfrist: i stället för två veckor från beskedet har arbetstagaren en månad från den dag anställningen upphörde på sig att begära ogiltigförklaring. Arbetsgivaren kan också bli skadeståndsskyldig för formfelet. Med rätt text i beskedet vet ni efter två veckor om uppsägningen angrips, i stället för att leva med osäkerheten under hela uppsägningstiden.

Sakliga skäl: arbetsbrist eller personliga skäl

En uppsägning kräver sakliga skäl. Vid arbetsbrist ska ni normalt ha förhandlat med facket enligt medbestämmandelagen, utrett om den anställde kan omplaceras och följt turordningsreglerna. Vid personliga skäl ska den anställde underrättas skriftligen minst två veckor i förväg, facket varslas, och uppsägningen får inte enbart grundas på sådant ni har känt till i mer än två månader. Mallens sista sida är en checklista över stegen. Den sidan lämnas inte över till den anställde.

Så lämnas beskedet över

Beskedet ska lämnas till den anställde personligen. Går inte det får det skickas i rekommenderat brev till den senast kända adressen, och uppsägningen anses då ha skett tio dagar efter att brevet lämnades till posten. Är den anställde på semester anses uppsägningen ha skett tidigast dagen efter semestern. Mallen har kryssrutor för hur beskedet lämnats och en rad där den anställde kvitterar mottagandet – kvittensen betyder inte att uppsägningen godtas.

När ska mallen inte användas?

Avskedande, alltså att anställningen avslutas omedelbart på grund av grovt åsidosättande, har andra regler och tidsfrister. Detsamma gäller när en provanställning avbryts eller en tidsbegränsad anställning löper ut. Uppsägning på grund av personliga skäl är det område där arbetsgivare oftast förlorar i domstol: rådgör med en arbetsgivarorganisation eller jurist innan beskedet lämnas.

Vanliga frågor

Mallen är allmän information och ersätter inte juridisk rådgivning. Kontrollera att innehållet passar din situation innan du använder den.

Relaterade mallar

Fler i HR & Lön