Betalningspåminnelse
Mall för betalningspåminnelse när en faktura inte blivit betald. Listar de förfallna fakturorna och visar obetalt belopp, dröjsmålsränta och påminnelseavgift var för sig. Excel-versionen räknar ut ränta per dag åt dig. Helt gratis och utan vattenstämpel.
När kan man skicka en betalningspåminnelse?
Så snart fakturan har förfallit. Det finns ingen lagstadgad väntetid, men de flesta väntar några dagar så att en betalning som är på väg hinner komma in. Påminnelsen ska ange vilken faktura det gäller, obetalt belopp, vad som tillkommer i ränta och avgift, och ett nytt sista betalningsdatum.
Påminnelseavgift: högst 60 kr och bara om den är avtalad
Påminnelseavgiften är reglerad i lag till högst 60 kronor per påminnelse. Du får bara ta ut den om ni kommit överens om det senast när skulden uppstod – till exempel i offerten, orderbekräftelsen eller dina allmänna villkor. Att avgiften nämns först på fakturan räcker inte. Är den inte avtalad sätter du fältet till 0. Avgiften är momsfri.
Dröjsmålsränta 2026
Dröjsmålsränta får du ta ut även utan avtal. Har ni inte avtalat någon räntesats gäller räntelagen: Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter. Referensräntan är 2,00 procent under andra halvåret 2026, vilket ger 10,00 procent i dröjsmålsränta. Räntan räknas från förfallodagen om den var bestämd i förväg, annars från 30 dagar efter att du skickade fakturan. Excel-versionen räknar ut antal försenade dagar och ränta per faktura.
När kunden är ett företag: 450 kr i förseningsersättning
Är kunden näringsidkare eller myndighet har du rätt till 450 kronor i förseningsersättning så snart dröjsmålsränta börjar löpa, utan avtal och utan att ha skickat någon påminnelse. Tar du ut den kan du inte också ta ut påminnelseavgift för samma försening. I mallen byter du då etiketten och beloppet på avgiftsraden.
Vanliga frågor
Mallen är allmän information och ersätter inte juridisk rådgivning. Kontrollera att innehållet passar din situation innan du använder den.
